MODELOS DE CARTA DE PEDIDO A UN PROVEEDOR Cambia lo que va entre [corchetes] por tus datos. Las frases que empiezan con una nota entre paréntesis son opcionales: deja las que te sirvan, sin la nota, y borra el resto. Algunos corchetes traen un ejemplo, como [6 meses]: cámbialo también por lo tuyo. En un email, el asunto va en la casilla «Asunto», y puedes quitar las líneas de arriba (tus datos, los del proveedor, la ciudad y la fecha). Déjalas si lo imprimes como carta. Los cuatro modelos van de usted. Si con tu proveedor os tratáis de tú, cámbialo. Si compras alimentos o bebidas, además del pedido necesitas un contrato alimentario por escrito, firmado por los dos antes de la primera entrega (Ley 12/2013, art. 8). No hace falta si pagas al contado en la entrega, ni si la compra es de 1.000 € o menos. La ley no aclara si los 1.000 € se cuentan por pedido, por factura o por año: confírmalo con tu asesor. Y si son perecederos, no anules un pedido en los 30 días antes de la entrega: es una infracción (arts. 14 bis.1.b y 23). ====================================================================== MODELO 1. PEDIDO CON LA HOJA DE PEDIDO ADJUNTA Cuándo usarlo: El pedido de siempre: mandas la hoja de pedido en PDF y este email la acompaña. ====================================================================== [Tu distribuidora, S.L.] · NIF [NIF] [Dirección] · [Teléfono] · [Email] [Nombre del proveedor] A la atención de [nombre y apellidos] [Email o dirección del proveedor] [Ciudad], [fecha] Asunto: Pedido nº [número] · entrega el [fecha de entrega] Estimado/a [nombre]: Le enviamos nuestro pedido nº [número], del [fecha del pedido]. Va adjunto, con las referencias, las cantidades y los precios pactados. Lo necesitamos el [fecha de entrega], de [hora] a [hora], en [lugar de entrega]. (Si devuelves envases) En esa entrega le devolvemos [12 barriles vacíos de 30 litros]. (Si pides lotes o fechas) Le pedimos lotes con al menos [6 meses] de consumo preferente. Por favor, confírmenos el pedido por escrito antes del [fecha], con la fecha de entrega. Si falta algún artículo o cambia algún precio, díganoslo antes de servirlo. En el albarán y en la factura, indique por favor nuestro nº de pedido. Si tiene cualquier duda, llame a [nombre] al [teléfono]. Muchas gracias. Atentamente, [Nombre y apellidos] [Cargo] · [Tu distribuidora] · [Teléfono] Adjunto: pedido nº [número], en PDF. ====================================================================== MODELO 2. PEDIDO EN EL TEXTO DEL EMAIL, SIN ADJUNTO Cuándo usarlo: Un pedido corto o de reposición, de pocos artículos. ====================================================================== [Tu distribuidora, S.L.] · NIF [NIF] [Dirección] · [Teléfono] · [Email] [Nombre del proveedor] A la atención de [nombre y apellidos] [Email o dirección del proveedor] [Ciudad], [fecha] Asunto: Pedido nº [número] · entrega el [fecha de entrega] Estimado/a [nombre]: Le hacemos este pedido, a los precios pactados, sin IVA: - [Cantidad] [cajas] de [artículo y tamaño], ref. [referencia del proveedor], a [precio] € [la caja]. - [Cantidad] [cajas] de [artículo y tamaño], ref. [referencia del proveedor], a [precio] € [la caja]. Entrega: el [fecha de entrega], de [hora] a [hora], en [lugar de entrega]. Recibe [nombre], [teléfono]. Por favor, confírmenos el pedido por escrito antes del [fecha], con la fecha de entrega. Si falta algún artículo o cambia algún precio, díganoslo antes de servirlo. Muchas gracias. Atentamente, [Nombre y apellidos] [Cargo] · [Tu distribuidora] · [Teléfono] ====================================================================== MODELO 3. PRIMER PEDIDO A UN PROVEEDOR NUEVO Cuándo usarlo: Empiezas a comprar a un proveedor y quieres dejar claras las condiciones desde el principio. ====================================================================== [Tu distribuidora, S.L.] · NIF [NIF] [Dirección] · [Teléfono] · [Email] [Nombre del proveedor] A la atención de [nombre y apellidos] [Email o dirección del proveedor] [Ciudad], [fecha] Asunto: Primer pedido de [tu distribuidora] · nº [número] Estimado/a [nombre]: Gracias por su oferta del [fecha de la oferta]. Como acordamos, le enviamos nuestro primer pedido, el nº [número]. Va adjunto. Antes de servirlo, por favor confírmenos por escrito estas condiciones: - Los precios del pedido, sin IVA, y los descuentos. - La forma y el plazo de pago: [transferencia a 30 días desde la recepción]. - Los portes: [pagados por su empresa]. - El plazo de entrega y el horario de descarga: [de lunes a viernes, de 7:00 a 10:00]. (Si compras alimentos o bebidas y hace falta contrato) Antes de la primera entrega, firmemos el contrato alimentario. Lo pide la Ley 12/2013. Nuestros datos de facturación: [razón social], NIF [NIF], [dirección fiscal]. Mande las facturas a [email de facturas], con nuestro nº de pedido. Quedamos a la espera de su confirmación. Muchas gracias. Atentamente, [Nombre y apellidos] [Cargo] · [Tu distribuidora] · [Teléfono] Adjunto: pedido nº [número], en PDF. ====================================================================== MODELO 4. CAMBIO O ANULACIÓN DE UN PEDIDO Cuándo usarlo: Ya has mandado el pedido y tienes que cambiar algo o anularlo. Ojo: en alimentos perecederos, anular un pedido en los 30 días antes de la entrega es una infracción (Ley 12/2013, arts. 14 bis.1.b y 23). ====================================================================== [Tu distribuidora, S.L.] · NIF [NIF] [Dirección] · [Teléfono] · [Email] [Nombre del proveedor] A la atención de [nombre y apellidos] [Email o dirección del proveedor] [Ciudad], [fecha] Asunto: Cambio en el pedido nº [número] (Si lo anulas, en lugar del asunto anterior) Asunto: Anulación del pedido nº [número] Estimado/a [nombre]: Le escribimos por nuestro pedido nº [número], del [fecha del pedido]. (Si cambias un artículo) Necesitamos este cambio: [artículo], ref. [referencia], pasa de [cantidad] a [cantidad] [cajas]. El resto del pedido no cambia. (Si cambias la fecha) La entrega pasa al [fecha], de [hora] a [hora]. (Si lo anulas) Le pedimos que lo anule: por favor, no lo prepare ni lo envíe. Por favor, confírmenos por escrito que lo ha recibido y que puede hacerlo. (Si el proveedor ya te había confirmado el pedido) Sabemos que ya nos lo había confirmado. Si el cambio le supone algún coste, díganoslo antes de aplicarlo. Disculpe las molestias, y muchas gracias. Atentamente, [Nombre y apellidos] [Cargo] · [Tu distribuidora] · [Teléfono] ---------------------------------------------------------------------- Modelos gratuitos de PeasyOrders · peasyorders.com/es/plantillas/pedidos-proveedores-excel