Para distribuidores
Tus pedidos, listos para tu ERP. Sin teclear, sin sorpresas.
Un audio de WhatsApp, la foto de una pizarra, un «ponme 2 de la roja»: PeasyOrders lo entiende y te prepara el pedido con tus artículos y tus precios. Tu equipo solo valida.
Nada entra en tu ERP sin validación · Datos alojados en la UE
El problema
Teclear pedidos a mano te cuesta más de lo que parece.
Cada cliente pide a su manera, y alguien de tu equipo lo descifra y lo pasa al ERP, línea a línea.
Horas cada mañana
Emails, audios, fotos y PDF que hay que pasar al ERP antes de que salga el reparto.
Errores que se ven en la entrega
Un artículo, una unidad o un precio equivocado aparece cuando el camión ya ha salido, o en la factura.
Cambios que se pierden
El «al final que sean 3» llega cuando el pedido ya está grabado.
Todo depende de una persona
Si quien graba los pedidos falta, el reparto se resiente.
Y el error caro no es el que se ve: es el que pasa sin que nadie se entere.
Cómo funciona
Tus clientes no cambian nada. Tu equipo deja de teclear.
- 1
Tus clientes piden como siempre
Por email, WhatsApp o notas de voz, con sus Excel, PDF y fotos. No instalan nada ni cambian de canal.
- 2
PeasyOrders prepara el pedido
Lo cruza con tus clientes, artículos, unidades y precios, tal como los tienes en tu ERP. Lo dudoso, te lo marca.
- 3
Tu equipo valida y el pedido entra en tu ERP
Revisa lo marcado y valida. El pedido entra en tu ERP como pedido o borrador, según cómo trabajéis.
Lo que entiende
Así te piden tus clientes. Así te lo deja PeasyOrders.
Abreviaturas, audios, fotos, PDF y cambios de última hora: lo que hoy alguien descifra y teclea, PeasyOrders lo entiende y te lo prepara.
Cómo llama cada cliente a tus artículos
Aprende cómo te pide cada cliente, siempre con tu confirmación.
Notas de voz
Escucha el audio y lo convierte en líneas, con su fecha de entrega.
Listas a mano y pizarras
Lo que no se lee te llega para revisarlo. Nunca se pierde.
Pedidos en PDF y Excel
Lee los pedidos que te mandan en PDF o Excel, con sus propias referencias.
Precios de cada cliente
Aplica la tarifa y los precios especiales de cada cliente, tal como están en tu ERP.
Cambios de última hora
Recoge las correcciones que llegan después y te las enseña antes de validar.
Control
Nada entra en tu ERP sin validación.
PeasyOrders no adivina. Lo dudoso se marca con la frase original delante y espera a que tu equipo decida. Cuando lo valida, el pedido pasa a tu ERP.
- Cada línea muestra de qué frase del mensaje sale.
- Lo dudoso se bloquea hasta que alguien decide: nada pasa al ERP por descuido.
- Los cambios del cliente se proponen, no se aplican solos: los ves y los puedes deshacer.
Tu equipo
Todos los pedidos en un solo sitio. Y sin depender de nadie.
Los pedidos de todos tus clientes, lleguen por donde lleguen, en una misma cola y cada uno con su estado. Si alguien falta, el resto sigue donde lo dejó.
- Varias personas trabajan la misma cola.
- Siempre se ve quién hizo qué.
- Nada se pierde: lo que no se puede leer llega a revisión.
Sectores
Para distribuidores que reciben pedidos de muchos clientes.
Cada sector tiene su forma de pedir. Mira cómo lo resolvemos en el tuyo.
Bares, restaurantes y hoteles que piden por cajas, botellas o barriles, y cambian a última hora.
Restaurantes, colectividades y tiendas: listas largas, referencias propias y precios especiales.
Pedidos de madrugada, en kilos, cajas o piezas, y sustituciones de última hora.
Referencias técnicas, garrafas y cajas, y pedidos que se repiten cada semana.
Órdenes de compra en PDF, medidas y miles de referencias.
Encaja con lo que ya tienes.
Lee tus clientes, artículos y precios, y solo recibe pedidos validados. No duplicamos ni cambiamos tus datos maestros.
Integración con tu ERP →
Datos alojados en la UE, cada empresa aislada, registro de cambios y una IA que no se entrena con tus datos.
Seguridad y datos →
Cómo empezar
Primero lo ves funcionar con tus pedidos.
- 1
Demo de 30 minutos
Nos cuentas cómo te llegan los pedidos, te enseñamos PeasyOrders funcionando y te decimos con franqueza si encaja.
- 2
Piloto con tus pedidos reales
En paralelo a tu operativa, con tus clientes, artículos y precios: todo sigue igual mientras compruebas los resultados.
- 3
Puesta en marcha
Dejamos resuelta la conexión con tu ERP, formamos a tu equipo y seguimos contigo.
Antes del piloto te enviamos una propuesta por escrito, con alcance, plazos y precio.
Cómo trabajamos →Quiénes somos
Marc
Fundador de PeasyOrders
Sobre nosotros →«Los distribuidores no necesitan que sus clientes cambien de canal ni otro programa que aprender. Necesitan dejar de teclear sin perder el control. Eso es lo que construimos.»
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar.
¿Mis clientes tienen que cambiar algo?
No. Siguen pidiendo como siempre, por el canal de siempre. No instalan nada.
¿Funciona con mi ERP?
Trabajamos con el ERP que ya usas. PeasyOrders se conecta a él para leer tus clientes, artículos y precios, y cuando tu equipo valida un pedido, lo deja en tu ERP como pedido o borrador, según cómo trabajéis. La conexión queda resuelta en la puesta en marcha; en la demo vemos tu caso.
¿Y si la IA se equivoca?
No adivina: lo dudoso se marca y se bloquea con la frase original delante, y decide tu equipo. Nada entra en tu ERP sin validación.
¿Qué pasa con mis datos?
Aplicación y datos alojados en la UE, cada empresa aislada, registro de cambios y una IA que no se entrena con tus datos. Firmamos contigo el contrato de encargo del tratamiento. Más detalle en Seguridad.
¿Sustituye a mi equipo?
No. Le quita el tecleo; las decisiones siguen siendo suyas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de pedidos y del alcance de la puesta en marcha. Tras la primera conversación te enviamos una propuesta por escrito.
¿Cuánto se tarda en arrancar?
Depende de tu ERP y de cómo trabajéis. Lo concretamos en la propuesta, con plazos.
¿Cuánto trabajo le supone a mi equipo?
Poco. Nos cuentas cómo trabajáis y nos das acceso a tu ERP con los permisos mínimos; la conexión, los ajustes y la formación los hacemos nosotros.
Comprueba si encaja con tu forma de trabajar.
En 30 minutos nos cuentas cómo te llegan los pedidos, te enseñamos PeasyOrders y te decimos con franqueza si encaja.
Te respondemos en menos de 24 horas laborables.