Normativa y guías
Normativa y guías para distribuidores
Qué cambia, con sus fechas y lo que tienes que hacer, y guías del día a día de una distribuidora.
Guías del oficio
Albaranes pendientes de facturar: plazo e IVA
Lo que ya entregaste y todavía no está en ninguna factura. Cuánto tiempo tienes para facturarlo, en qué trimestre va su IVA, cómo controlarlo cada mes y cómo se contabiliza.
Normativa para distribuidores
Albarán: qué es, datos, valorado o sin valorar
El albarán acompaña a la mercancía y tu cliente lo firma al recibirla. Para qué sirve en una distribuidora, qué datos conviene que lleve, cuándo valorarlo y qué valor tiene como prueba.
Soluciones
App para tomar pedidos de clientes gratis
Las herramientas gratis para tomar pedidos (un formulario, una hoja de pedido o WhatsApp Business) sirven con pocos clientes, pero no pasan el pedido a tu programa de gestión (ERP). Los cinco tipos de solución, comparados, y qué preguntar antes de elegir.
Guías del oficio
Canal HORECA: qué es y cómo funciona en España
Qué negocios forman el canal horeca, cuántos hay en España y cómo trabaja con ellos una distribuidora: pedidos, reparto, envases y fianzas, plazos de pago y diferencias con las tiendas.
Guías del oficio
Cómo calcular el precio de venta mayorista
La fórmula del precio de venta mayorista, qué costes sumar (de la compra al reparto y el plazo de pago), cómo sacar el margen que necesitas y ajustarlo por familia y por canal, y un ejemplo con un bar y una tienda.
Guías del oficio
Cómo cobrar a un cliente moroso, paso a paso
Qué hacer cuando un bar o una tienda no te paga: avisos, carta, burofax, la negociación previa que pide la ley desde 2025 y el monitorio. Y qué cambia si entra en concurso. Con un modelo de carta y un ejemplo con las cuentas.
Guías del oficio
Cómo hacer un inventario de almacén: 7 pasos
Cómo hacer el inventario físico del almacén de una distribuidora, también el de fin de año: preparar el corte, contar a ciegas, recontar, cuadrar con el ERP, ajustar, documentar y valorar. Con un ejemplo de bebidas, el listado valorado y la hoja de conteo.
Guías del oficio
Cómo organizar un almacén pequeño: zonas y 5S
Cómo organizar el almacén pequeño de una distribuidora: las zonas, qué hacer si te falta sitio, los códigos de ubicación, qué va en cada hueco, FIFO y FEFO, las 5S, las rutinas y tres indicadores, con un ejemplo de 400 m².
Guías del oficio
Control de stock: cómo se hace, paso a paso
Cómo se lleva el stock de una distribuidora: qué apuntar y cuándo, en qué unidad, cuándo pedir, cómo montarlo en Excel, qué revisar cada semana y cinco indicadores, con un ejemplo de bebidas.
Guías del oficio
Diferencia entre preventa y autoventa
En la preventa se pide un día y se entrega otro; en la autoventa se vende, se entrega y se cobra en la misma visita. Qué cambia en tu día a día, cuándo conviene cada modelo y qué papeles pide la ley.
Normativa para distribuidores
Documento de control digital obligatorio
Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte tiene que ser digital. Cuándo te afecta, qué datos lleva, cómo se hace paso a paso y qué pasa si repartes con tus propias furgonetas.
Normativa para distribuidores
¿Factura de abono o factura rectificativa?
La factura de abono es la factura rectificativa con otro nombre. Cómo se numera, cuándo va en negativo y un ejemplo resuelto con una devolución de dos cajas.
Normativa para distribuidores
Factura electrónica obligatoria entre empresas
Desde octubre de 2027 o de 2028, según lo que vendas en un año, tus facturas a empresas y autónomos tendrán que ser electrónicas. Qué cambia, en qué formato, qué pasa con los tiques de ruta y cómo prepararte.
Normativa para distribuidores
Factura electrónica vs Verifactu: diferencias
Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo, y a una distribuidora le tocan las dos. Qué pide cada una, a qué facturas afecta, desde cuándo y cómo se juntan en tu mes.
Normativa para distribuidores
Factura recapitulativa: requisitos y ejemplo
Puedes juntar en una factura todas las entregas del mes a un mismo cliente. Los requisitos, el plazo, qué debe llevar, cómo va el IVA y un ejemplo resuelto para copiar.
Normativa para distribuidores
Factura recapitulativa y Verifactu: qué cambia
La factura de fin de mes con todos los albaranes sigue valiendo con Verifactu. Cómo queda, con un ejemplo, qué pasa con los albaranes y los tiques de ruta, y qué preguntar a tu proveedor.
Normativa para distribuidores
Factura rectificativa: cuándo y cómo hacerla
Cuándo tienes que hacer una factura rectificativa en tu distribuidora, cómo se hace por diferencias o por sustitución, qué debe llevar, el plazo y cómo va en el 303.
Guías del oficio
Gestión de pedidos en logística, paso a paso
Todo lo que pasa con un pedido en una distribuidora, de la toma al cobro: los 10 pasos, qué puede fallar en cada uno, los plazos de la factura y del pago, cuatro indicadores con su fórmula y un ejemplo, y una lista para revisar tu proceso.
Guías del oficio
Gestión de pedidos por WhatsApp, paso a paso
Cómo organizar los pedidos que te llegan por WhatsApp para que no se pierda ninguno: un solo número, una hora de corte, confirmar cada pedido por escrito y meterlo en el ERP a tiempo. Con los pasos en la app.
Normativa para distribuidores
Ley de morosidad: plazo de pago e intereses
Cuánto tiempo tienen tus clientes para pagarte y desde cuándo cuenta. Qué intereses y qué 40 € puedes cobrar si pagan tarde, y los topes de alimentos y bebidas.
Guías del oficio
Optimizar rutas de reparto: guía paso a paso
Cómo planificar las rutas de una distribuidora que reparte con sus furgonetas: zonas y días, hora de corte, cuánto cabe, en qué orden van las paradas, horarios de bares, tiendas y residencias, carga y qué medir. Con un ejemplo de 2 furgonetas y 45 paradas al día.
Guías del oficio
Pedido, albarán y factura: cómo se conectan
Qué es cada documento de una venta, quién lo hace, qué prueba y qué tiene que cuadrar entre ellos. Con el ejemplo de un bar y una caja rota, y una lista para revisar antes de la factura del mes.
Guías del oficio
Portes pagados o debidos: qué son y quién paga
Portes pagados: el vendedor paga el transporte y no lo cobra aparte. Portes debidos: lo paga el comprador a la agencia. Qué significa cada término, cómo va en el pedido, el albarán y la factura, con qué IVA, y quién corre el riesgo por el camino.
Normativa para distribuidores
¿Puedo facturar en Excel o Word con Verifactu?
Depende de para qué los uses: para la Agencia Tributaria, Excel y Word no son un programa de facturación si solo escribes, imprimes y guardas las facturas, aunque la Dirección General de Tributos no lo descarta. Si tu hoja saca tus libros de IVA o tu contabilidad, sí lo es, y tiene que cumplir Verifactu.
Normativa para distribuidores
Recargo de equivalencia: cuándo se aplica
Si vendes a tiendas de autónomos, en su factura va el recargo de equivalencia. A quién se lo cobras, cuánto, cómo lo facturas y cómo lo declaras.
Normativa para distribuidores
Registro sanitario para distribuidores: guía
Qué registro sanitario necesita tu distribuidora, también si no tienes almacén, y qué más te pide la ley: APPCC, trazabilidad, frío y alérgenos.
Normativa para distribuidores
SDDR en España: qué es, fechas y qué cambia
El SDDR es el sistema por el que se pagará un depósito por cada botella de plástico, lata o brik de bebidas como agua mineral, zumos, refrescos o cerveza, y se recuperará al devolver el envase. Qué dice la ley, qué está decidido a 5 de octubre de 2026 y qué cambia para tu distribuidora.
Normativa para distribuidores
Tipos de IVA 2026: tabla por producto y sector
Qué IVA lleva en 2026 cada producto que vende una distribuidora, con su recargo de equivalencia: bebidas, alimentación, limpieza, suministros, portes y envases.
Normativa para distribuidores
¿Tu cliente tiene recargo de equivalencia?
Cómo comprobar si un cliente tiene recargo de equivalencia: la consulta de la Agencia Tributaria, qué hacer con su resultado y qué guardar como prueba. Con un modelo de declaración para copiar.
Normativa para distribuidores
Verifactu: cuándo es obligatorio y sanciones
Según el BOE, Verifactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda ha anunciado un retraso a octubre de 2028, pero aún no está en el BOE.
Normativa para distribuidores
Verifactu: facturas rectificativas y tiques
Con Verifactu, la rectificativa se hace como siempre, pero con su registro y su QR. Qué hacer con devoluciones, envases, rappels, facturas duplicadas y tiques de ruta, con ejemplos.
Normativa para distribuidores
Verifactu y programas homologados: qué pedir
Para Verifactu no hay programas homologados: lo que vale es la declaración responsable del fabricante. Qué tiene que decir, qué debe hacer el programa y qué preguntar a tu proveedor del ERP, del TPV y de la aplicación de ruta.
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