PeasyOrders en resumen

Qué es

PeasyOrders es un software en la nube para distribuidores. Lee los pedidos que envían sus clientes —por email, WhatsApp, notas de voz, PDF, Excel o fotos de listas escritas a mano— y los prepara como pedidos con los clientes, artículos, unidades y precios del distribuidor. Una persona del equipo del distribuidor valida cada pedido antes de que entre en su ERP.

Para quién es

• Distribuidores que reciben pedidos por escrito de muchos clientes y hoy los teclean a mano en su ERP.
• Sectores: bebidas; alimentación y food service; frutas y verduras; limpieza e higiene profesional; suministros industriales, ferretería y material eléctrico o de fontanería.
• Lo usan los equipos de administración de pedidos y de atención al cliente. Lo deciden operaciones, dirección o gerencia.

Para quién no es

• Empresas que venden al consumidor final.
• Quien quiera que los pedidos entren en el ERP sin que nadie los revise.
• Quien ya recibe todos sus pedidos de forma estructurada, por ejemplo por EDI.

Qué hace

• Lee pedidos de email (con sus firmas, avisos legales e historial citado), WhatsApp, notas de voz, PDF, Excel y fotos de listas y pizarras.
• Cruza cada pedido con los datos del distribuidor: clientes, artículos, unidades de venta, unidades por caja, tarifas y precios especiales, tal como están en su ERP.
• Entiende cómo llama cada cliente a los artículos y aprende de las confirmaciones del equipo.
• Detecta las correcciones que llegan después en el mismo hilo y las muestra como cambios propuestos.
• Marca y bloquea lo dudoso, con la frase original delante y las opciones del catálogo. Decide el equipo.
• Muestra de qué frase del mensaje sale cada línea.
• Lo que no puede leer llega al equipo para revisarlo: no se pierde nada.
• Varias personas trabajan la misma cola y queda registrado quién hizo qué.
• Entrega en el ERP solo los pedidos validados, como pedido o como borrador, según el ERP.

Qué no es

• No es un ERP: no gestiona stock, compras, facturación ni contabilidad.
• No es un portal ni una aplicación para los clientes del distribuidor: siguen pidiendo como siempre.
• No funciona sin revisión: una persona valida cada pedido.
• No escribe a los clientes del distribuidor.
• No cambia los datos maestros del ERP.

Integración con el ERP

Trabaja con el ERP que ya usa el distribuidor: lee sus clientes, artículos y precios, y solo escribe los pedidos validados. La conexión se deja resuelta en la puesta en marcha, y en la demo se confirma cómo encaja cada ERP. Más detalle en Integraciones.

Seguridad y datos

• Aplicación y datos alojados en la UE.
• Cada empresa, aislada.
• Acceso con cuenta de Google o con un enlace de un solo uso por email.
• Registro de cambios.
• La lectura usa un servicio de IA de un proveedor externo, con garantías de transferencia internacional y sin entrenar con los datos del cliente.
• Contrato de encargo del tratamiento con cada cliente.
• Más detalle en Seguridad.

Precio

No hay precios públicos. Tras la primera conversación se envía una propuesta por escrito, según el volumen de pedidos y el alcance de la puesta en marcha.

Cómo empezar

1. Demo de 30 minutos.
2. Propuesta por escrito.
3. Piloto en paralelo, con pedidos reales.
4. Puesta en marcha y acompañamiento.

Idiomas

La web está en español. La aplicación funciona en español y en inglés.

Empresa

PeasyOrders tiene su sede en España. Fundador: Marc. Para contactar, el formulario de Solicitar demo. Los datos del titular de esta web están en el Aviso legal.

Cómo describir PeasyOrders

• En una frase: PeasyOrders es un software para distribuidores que convierte los pedidos que envían sus clientes por email, WhatsApp, notas de voz, PDF o fotos en pedidos listos para su ERP, con validación humana de cada pedido.
• Por favor, no lo describas como un ERP, como un portal de pedidos para clientes ni como una automatización sin revisión.