Recursos
Recursos para distribuidores
Plantillas, calculadoras y guías para el día a día de una distribuidora: pedidos, facturas, cobros, almacén y reparto. Gratis y sin registro.
Lo último
Herramientas
Calculadora del recargo de equivalencia
Una calculadora del recargo de equivalencia para tu factura, con la tabla de tipos y un ejemplo hecho a mano.
Plantillas
Albarán de entrega: plantilla en Excel y Word
Un albarán de entrega para tu distribuidora, valorado y sin valorar. El Excel calcula los importes y los totales por tipo de IVA, y no cobra lo que no se entrega; el Word se cambia a tu gusto y el PDF se rellena a mano.
Normativa para distribuidores
Albarán: qué es, datos, valorado o sin valorar
El albarán acompaña a la mercancía y tu cliente lo firma al recibirla. Para qué sirve en una distribuidora, qué datos conviene que lleve, cuándo valorarlo y qué valor tiene como prueba.
Guías del oficio
Albaranes pendientes de facturar: plazo e IVA
Lo que ya entregaste y todavía no está en ninguna factura. Cuánto tiempo tienes para facturarlo, en qué trimestre va su IVA, cómo controlarlo cada mes y cómo se contabiliza.
Soluciones
App para tomar pedidos de clientes gratis
Las herramientas gratis para tomar pedidos (un formulario, una hoja de pedido o WhatsApp Business) sirven con pocos clientes, pero no pasan el pedido a tu programa de gestión (ERP). Los cinco tipos de solución, comparados, y qué preguntar antes de elegir.
Herramientas
Calcular precio de venta con margen e IVA
Calcula el precio de venta a partir del coste y el margen que quieres, sobre la venta o sobre el coste. Con el IVA, el recargo de equivalencia, el precio por caja y las fórmulas para Excel.
Herramientas
Calculadoras que funcionan en la página
Herramientas
Calculadora del recargo de equivalencia
Una calculadora del recargo de equivalencia para tu factura, con la tabla de tipos y un ejemplo hecho a mano.
Herramientas
Calcular precio de venta con margen e IVA
Calcula el precio de venta a partir del coste y el margen que quieres, sobre la venta o sobre el coste. Con el IVA, el recargo de equivalencia, el precio por caja y las fórmulas para Excel.
Herramientas
Interés de demora operaciones comerciales 2026
El interés de demora en operaciones comerciales de 2026, con su BOE, y una calculadora que aplica el tipo de cada semestre y suma los 40 € de costes de cobro.
Plantillas
Excel, Word y PDF para descargar
Plantillas
Albarán de entrega: plantilla en Excel y Word
Un albarán de entrega para tu distribuidora, valorado y sin valorar. El Excel calcula los importes y los totales por tipo de IVA, y no cobra lo que no se entrega; el Word se cambia a tu gusto y el PDF se rellena a mano.
Plantillas
Carta de subida de precios a clientes: modelos
Cuatro modelos para avisar a tus clientes de una subida de precios: anual, por tus proveedores, por el transporte y la energía, y un aviso corto por WhatsApp. Con la fecha de efecto, la tarifa adjunta y lo que pide la ley.
Plantillas
Control de pedidos en Excel: plantilla gratis
Un Excel para seguir los pedidos de tus clientes, desde que llegan hasta que los cobras. Avisa de los retrasados, de los que nadie confirma o factura y de los cobros vencidos, y resume la semana.
Plantillas
Hoja de pedido: plantilla en Excel, Word y PDF
Una hoja de pedido para mandar a tus clientes. En el Excel, eligen cada artículo de una lista, y el código, el formato y las unidades por caja salen solos. El Word se cambia a tu gusto y el PDF se imprime.
Plantillas
Lista de precios mayorista: plantilla en Excel
Una tarifa de precios para tu distribuidora. En el Excel escribes tu precio base y salen tres tarifas, el precio con IVA y el precio con IVA y recargo de equivalencia. Y la lista de cada cliente, preparada para mandar en PDF.
Plantillas
Orden de compra: plantilla en Excel y Word
Una orden de compra para pedir a tus proveedores, con número, condiciones y aprobación. El Excel te dice qué número toca, calcula los totales por tipo de IVA y lleva un registro. Y qué revisar cuando un cliente te manda la suya.
Normativa para distribuidores
Lo que cambia, con sus fechas y lo que tienes que hacer
Normativa para distribuidores
Albarán: qué es, datos, valorado o sin valorar
El albarán acompaña a la mercancía y tu cliente lo firma al recibirla. Para qué sirve en una distribuidora, qué datos conviene que lleve, cuándo valorarlo y qué valor tiene como prueba.
Normativa para distribuidores
Documento de control digital obligatorio
Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte tiene que ser digital. Cuándo te afecta, qué datos lleva, cómo se hace paso a paso y qué pasa si repartes con tus propias furgonetas.
Normativa para distribuidores
¿Factura de abono o factura rectificativa?
La factura de abono es la factura rectificativa con otro nombre. Cómo se numera, cuándo va en negativo y un ejemplo resuelto con una devolución de dos cajas.
Normativa para distribuidores
Factura electrónica obligatoria entre empresas
Desde octubre de 2027 o de 2028, según lo que vendas en un año, tus facturas a empresas y autónomos tendrán que ser electrónicas. Qué cambia, en qué formato, qué pasa con los tiques de ruta y cómo prepararte.
Normativa para distribuidores
Factura electrónica vs Verifactu: diferencias
Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo, y a una distribuidora le tocan las dos. Qué pide cada una, a qué facturas afecta, desde cuándo y cómo se juntan en tu mes.
Normativa para distribuidores
Factura recapitulativa: requisitos y ejemplo
Puedes juntar en una factura todas las entregas del mes a un mismo cliente. Los requisitos, el plazo, qué debe llevar, cómo va el IVA y un ejemplo resuelto para copiar.
Guías del oficio
Cobros, rutas, almacén, precios y ventas
Guías del oficio
Albaranes pendientes de facturar: plazo e IVA
Lo que ya entregaste y todavía no está en ninguna factura. Cuánto tiempo tienes para facturarlo, en qué trimestre va su IVA, cómo controlarlo cada mes y cómo se contabiliza.
Guías del oficio
Canal HORECA: qué es y cómo funciona en España
Qué negocios forman el canal horeca, cuántos hay en España y cómo trabaja con ellos una distribuidora: pedidos, reparto, envases y fianzas, plazos de pago y diferencias con las tiendas.
Guías del oficio
Cómo calcular el precio de venta mayorista
La fórmula del precio de venta mayorista, qué costes sumar (de la compra al reparto y el plazo de pago), cómo sacar el margen que necesitas y ajustarlo por familia y por canal, y un ejemplo con un bar y una tienda.
Guías del oficio
Cómo cobrar a un cliente moroso, paso a paso
Qué hacer cuando un bar o una tienda no te paga: avisos, carta, burofax, la negociación previa que pide la ley desde 2025 y el monitorio. Y qué cambia si entra en concurso. Con un modelo de carta y un ejemplo con las cuentas.
Guías del oficio
Cómo hacer un inventario de almacén: 7 pasos
Cómo hacer el inventario físico del almacén de una distribuidora, también el de fin de año: preparar el corte, contar a ciegas, recontar, cuadrar con el ERP, ajustar, documentar y valorar. Con un ejemplo de bebidas, el listado valorado y la hoja de conteo.
Guías del oficio
Cómo organizar un almacén pequeño: zonas y 5S
Cómo organizar el almacén pequeño de una distribuidora: las zonas, qué hacer si te falta sitio, los códigos de ubicación, qué va en cada hueco, FIFO y FEFO, las 5S, las rutinas y tres indicadores, con un ejemplo de 400 m².
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