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Recursos para distribuidores

Plantillas, calculadoras y guías para el día a día de una distribuidora: pedidos, facturas, cobros, almacén y reparto. Gratis y sin registro.

Lo último

  • Herramientas

    Calculadora del recargo de equivalencia

    Una calculadora del recargo de equivalencia para tu factura, con la tabla de tipos y un ejemplo hecho a mano.

  • Plantillas

    Albarán de entrega: plantilla en Excel y Word

    Un albarán de entrega para tu distribuidora, valorado y sin valorar. El Excel calcula los importes y los totales por tipo de IVA, y no cobra lo que no se entrega; el Word se cambia a tu gusto y el PDF se rellena a mano.

  • Normativa para distribuidores

    Albarán: qué es, datos, valorado o sin valorar

    El albarán acompaña a la mercancía y tu cliente lo firma al recibirla. Para qué sirve en una distribuidora, qué datos conviene que lleve, cuándo valorarlo y qué valor tiene como prueba.

  • Guías del oficio

    Albaranes pendientes de facturar: plazo e IVA

    Lo que ya entregaste y todavía no está en ninguna factura. Cuánto tiempo tienes para facturarlo, en qué trimestre va su IVA, cómo controlarlo cada mes y cómo se contabiliza.

  • Soluciones

    App para tomar pedidos de clientes gratis

    Las herramientas gratis para tomar pedidos (un formulario, una hoja de pedido o WhatsApp Business) sirven con pocos clientes, pero no pasan el pedido a tu programa de gestión (ERP). Los cinco tipos de solución, comparados, y qué preguntar antes de elegir.

  • Herramientas

    Calcular precio de venta con margen e IVA

    Calcula el precio de venta a partir del coste y el margen que quieres, sobre la venta o sobre el coste. Con el IVA, el recargo de equivalencia, el precio por caja y las fórmulas para Excel.

Herramientas

Calculadoras que funcionan en la página

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Plantillas

Excel, Word y PDF para descargar

  • Plantillas

    Albarán de entrega: plantilla en Excel y Word

    Un albarán de entrega para tu distribuidora, valorado y sin valorar. El Excel calcula los importes y los totales por tipo de IVA, y no cobra lo que no se entrega; el Word se cambia a tu gusto y el PDF se rellena a mano.

  • Plantillas

    Carta de subida de precios a clientes: modelos

    Cuatro modelos para avisar a tus clientes de una subida de precios: anual, por tus proveedores, por el transporte y la energía, y un aviso corto por WhatsApp. Con la fecha de efecto, la tarifa adjunta y lo que pide la ley.

  • Plantillas

    Control de pedidos en Excel: plantilla gratis

    Un Excel para seguir los pedidos de tus clientes, desde que llegan hasta que los cobras. Avisa de los retrasados, de los que nadie confirma o factura y de los cobros vencidos, y resume la semana.

  • Plantillas

    Hoja de pedido: plantilla en Excel, Word y PDF

    Una hoja de pedido para mandar a tus clientes. En el Excel, eligen cada artículo de una lista, y el código, el formato y las unidades por caja salen solos. El Word se cambia a tu gusto y el PDF se imprime.

  • Plantillas

    Lista de precios mayorista: plantilla en Excel

    Una tarifa de precios para tu distribuidora. En el Excel escribes tu precio base y salen tres tarifas, el precio con IVA y el precio con IVA y recargo de equivalencia. Y la lista de cada cliente, preparada para mandar en PDF.

  • Plantillas

    Orden de compra: plantilla en Excel y Word

    Una orden de compra para pedir a tus proveedores, con número, condiciones y aprobación. El Excel te dice qué número toca, calcula los totales por tipo de IVA y lleva un registro. Y qué revisar cuando un cliente te manda la suya.

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Normativa para distribuidores

Lo que cambia, con sus fechas y lo que tienes que hacer

  • Normativa para distribuidores

    Albarán: qué es, datos, valorado o sin valorar

    El albarán acompaña a la mercancía y tu cliente lo firma al recibirla. Para qué sirve en una distribuidora, qué datos conviene que lleve, cuándo valorarlo y qué valor tiene como prueba.

  • Normativa para distribuidores

    Documento de control digital obligatorio

    Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte tiene que ser digital. Cuándo te afecta, qué datos lleva, cómo se hace paso a paso y qué pasa si repartes con tus propias furgonetas.

  • Normativa para distribuidores

    ¿Factura de abono o factura rectificativa?

    La factura de abono es la factura rectificativa con otro nombre. Cómo se numera, cuándo va en negativo y un ejemplo resuelto con una devolución de dos cajas.

  • Normativa para distribuidores

    Factura electrónica obligatoria entre empresas

    Desde octubre de 2027 o de 2028, según lo que vendas en un año, tus facturas a empresas y autónomos tendrán que ser electrónicas. Qué cambia, en qué formato, qué pasa con los tiques de ruta y cómo prepararte.

  • Normativa para distribuidores

    Factura electrónica vs Verifactu: diferencias

    Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo, y a una distribuidora le tocan las dos. Qué pide cada una, a qué facturas afecta, desde cuándo y cómo se juntan en tu mes.

  • Normativa para distribuidores

    Factura recapitulativa: requisitos y ejemplo

    Puedes juntar en una factura todas las entregas del mes a un mismo cliente. Los requisitos, el plazo, qué debe llevar, cómo va el IVA y un ejemplo resuelto para copiar.

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Guías del oficio

Cobros, rutas, almacén, precios y ventas

  • Guías del oficio

    Albaranes pendientes de facturar: plazo e IVA

    Lo que ya entregaste y todavía no está en ninguna factura. Cuánto tiempo tienes para facturarlo, en qué trimestre va su IVA, cómo controlarlo cada mes y cómo se contabiliza.

  • Guías del oficio

    Canal HORECA: qué es y cómo funciona en España

    Qué negocios forman el canal horeca, cuántos hay en España y cómo trabaja con ellos una distribuidora: pedidos, reparto, envases y fianzas, plazos de pago y diferencias con las tiendas.

  • Guías del oficio

    Cómo calcular el precio de venta mayorista

    La fórmula del precio de venta mayorista, qué costes sumar (de la compra al reparto y el plazo de pago), cómo sacar el margen que necesitas y ajustarlo por familia y por canal, y un ejemplo con un bar y una tienda.

  • Guías del oficio

    Cómo cobrar a un cliente moroso, paso a paso

    Qué hacer cuando un bar o una tienda no te paga: avisos, carta, burofax, la negociación previa que pide la ley desde 2025 y el monitorio. Y qué cambia si entra en concurso. Con un modelo de carta y un ejemplo con las cuentas.

  • Guías del oficio

    Cómo hacer un inventario de almacén: 7 pasos

    Cómo hacer el inventario físico del almacén de una distribuidora, también el de fin de año: preparar el corte, contar a ciegas, recontar, cuadrar con el ERP, ajustar, documentar y valorar. Con un ejemplo de bebidas, el listado valorado y la hoja de conteo.

  • Guías del oficio

    Cómo organizar un almacén pequeño: zonas y 5S

    Cómo organizar el almacén pequeño de una distribuidora: las zonas, qué hacer si te falta sitio, los códigos de ubicación, qué va en cada hueco, FIFO y FEFO, las 5S, las rutinas y tres indicadores, con un ejemplo de 400 m².

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