Calculadora de precio de venta y margen (con IVA y recargo)

Para calcular el precio de venta con un margen, divide el coste entre 1 menos el margen escrito en decimales (25 % = 0,25): con 10,00 € de coste, 10,00 / (1 − 0,25) = 13,33 € sin IVA. Ojo: sumar un 25 % al coste da 12,50 €, que es un margen sobre la venta del 20 %.

El margen es la parte del precio que te queda para cubrir tus gastos (el reparto, el personal, el local) y ganar dinero. No es lo que ganas al final. Lo explicamos en margen bruto y neto.

La calculadora añade el IVA y, si tu cliente es una tienda en recargo de equivalencia, el recargo. El recargo es un porcentaje extra que te paga la tienda y que tú ingresas en Hacienda. Debajo tienes las fórmulas, con ejemplos, y cómo hacerlo en Excel.

¿Cómo se usa la calculadora?

Elige una pestaña y rellena los campos. «Qué precio pongo», si buscas el precio para un margen. «Qué margen me deja un precio», si ya tienes el precio.

En «Qué precio pongo» rellenas estos campos:

1. Coste de compra por unidad (sin IVA): lo que te cuesta cada unidad, sin el IVA de la factura de tu proveedor. Si compras por cajas y vendes por unidades, divide el precio de la caja entre las unidades que trae. Si compras y vendes la caja entera, pon el coste de la caja y deja vacío «Unidades por caja».
2. Margen que quieres, en porcentaje.
3. ¿Margen sobre la venta o sobre el coste? Elige «Sobre la venta (margen comercial)» o «Sobre el coste (markup)». El markup es el porcentaje que le sumas a lo que te cuesta. La diferencia, más abajo.
4. IVA del producto: 21 %, 10 %, 4 % o «0 % (sin IVA)». Elige «0 % (sin IVA)» si quieres ver el precio sin IVA, o si tu asesor te ha dicho que esa venta no lleva IVA.
5. ¿Tu cliente está en recargo de equivalencia? Marca «Sí» si es una tienda en recargo de equivalencia. Más abajo tienes qué tiendas lo llevan. Si no lo sabes, compruébalo en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con el servicio «Consulta minoristas en recargo de equivalencia». Tu cliente, además, está obligado a decírtelo (Ley del IVA, art. 163). El recargo solo va en lo que la tienda revende. Lo que compra para usarlo ella, como la lejía para limpiar el local, lleva solo IVA: marca «No» (Ley del IVA, art. 157).
6. Unidades por caja (opcional): si vendes por cajas, verás también el precio de la caja.

Te da el precio sin IVA y el beneficio por unidad, que es tu margen bruto: el precio menos el coste, antes de tus gastos. También el margen sobre la venta y sobre el coste, el IVA y el recargo, si lo hay. Y el precio final: lo que te paga tu cliente por cada unidad, con IVA y recargo.

En «Qué margen me deja un precio» escribes el coste y el precio de venta, los dos sin IVA. El IVA y el recargo se eligen igual. Te da el beneficio (tu margen bruto en euros), los dos márgenes, el IVA, el recargo y el precio final.

Al abrirla ya trae un ejemplo: un coste de 10,00 €, un 25 % sobre la venta y un IVA del 21 %. El resultado es 13,33 € sin IVA y 16,13 € con IVA. Los decimales puedes escribirlos con coma o con punto. No usa cookies ni guarda lo que escribes.

Cómo redondea: al céntimo más cercano; si cae justo en la mitad, hacia arriba. Primero, el precio sin IVA, que es la base de la factura. Después, el IVA y el recargo sobre esa base ya redondeada (Ley del IVA, arts. 78 y 160). El precio final es la suma de los tres.

¿Cómo se calcula el precio de venta con margen?

Divide el coste entre 1 menos el margen, con el margen escrito en decimales: un 25 % es 0,25.

Precio sin IVA = coste / (1 − margen)

Un ejemplo. Compras una botella de vino crianza a 10,00 € sin IVA. Quieres un 25 % de margen sobre la venta:

Paso	Cuenta	Resultado
Precio sin IVA	10,00 / (1 − 0,25) = 10,00 / 0,75	13,33 €
Margen bruto por unidad	13,33 − 10,00	3,33 €
Margen sobre la venta	3,33 / 13,33	25,0 %
Margen sobre el coste	3,33 / 10,00	33,3 %

Con dos decimales, el margen es del 24,98 % y no del 25 %. Es porque la calculadora redondea 13,333 € al céntimo más cercano: 13,33 €. Si no quieres bajar nunca de tu margen, redondea hacia arriba: con 13,34 € te queda un 25,04 %. Más abajo tienes cómo redondear a tu precio de tarifa.

Si a un cliente le haces un descuento, súbelo antes en el precio de tarifa: divide también entre 1 menos el descuento. Con un 25 % de margen y un 5 % de descuento: 10,00 / 0,75 / 0,95 = 14,04 €. Con el descuento, cobras 13,34 € y te sigue quedando un 25,0 %.

Si trabajas con un porcentaje sobre el coste (el markup), la cuenta es una multiplicación:

Precio sin IVA = coste × (1 + markup)

Por ejemplo, una caja de 12 botes de tomate triturado te cuesta 10,00 €. Con un 25 % sobre el coste: 10,00 × 1,25 = 12,50 €. Te quedan 2,50 € de margen bruto por caja, que es un 20,0 % sobre la venta. Con su IVA del 10 %, 1,25 €, el precio final es 13,75 €.

¿Cómo se calcula el margen comercial en porcentaje?

Resta el coste al precio de venta, divide el resultado entre el precio de venta y multiplica por 100. Los dos, sin IVA.

Margen comercial (%) = (precio − coste) / precio × 100

Un ejemplo. Vendes a 10,00 € una garrafa de lejía de 5 litros que te cuesta 8,00 €:

Concepto	Cuenta	Resultado
Margen bruto (precio − coste)	10,00 − 8,00	2,00 €
Margen comercial (sobre la venta)	2,00 / 10,00 × 100	20,0 %
Margen sobre el coste	2,00 / 8,00 × 100	25,0 %
Precio final con IVA del 21 %	10,00 + 2,10	12,10 €

Es lo que hace la pestaña «Qué margen me deja un precio». El «margen de beneficio en porcentaje» de un producto es esto mismo.

¿Qué diferencia hay entre el margen sobre la venta y sobre el coste?

Lo que cambia es entre qué divides el margen bruto: en el margen sobre la venta, entre el precio de venta; en el margen sobre el coste, entre lo que te costó. Si ganas dinero con la venta, el segundo siempre sale más alto.

Concepto	Sobre la venta (margen comercial)	Sobre el coste (markup)
Qué mide	Qué parte del precio te queda	Cuánto le sumas al coste
Fórmula	(precio − coste) / precio	(precio − coste) / coste
Para sacar el precio	coste / (1 − margen)	coste × (1 + markup)
Vino de 10,00 € vendido a 13,33 €	25,0 %	33,3 %

Las dos cuentas están bien; lo que falla es mezclarlas. El markup también se llama «margen sobre el coste» o «sobreprecio». Cuando hables de márgenes con tu equipo o con un proveedor, aclara sobre qué se calculan.

La diferencia a fondo, con su propia calculadora, en margen o markup.

¿Por qué sumar un 30 % al coste no te deja un 30 % de margen?

Porque ese 30 % se calcula sobre el coste, y el margen se mide sobre el precio de venta. Mira el vino del ejemplo con un 30 %:

Cómo lo calculas	Precio sin IVA	Margen bruto	Margen sobre la venta
Sumas un 30 % al coste: 10,00 × 1,30	13,00 €	3,00 €	23,1 %
Divides entre 0,70: 10,00 / 0,70	14,29 €	4,29 €	30,0 %

Con el 30 % sumado, cada botella te deja 3,00 € de margen bruto. Con un 30 % sobre la venta, te dejaría 4,29 €: 1,29 € más. En 500 botellas al mes, la diferencia es de 645,00 €.

Este es el margen sobre la venta que te queda cuando sumas un porcentaje al coste:

Si sumas al coste…	Tu margen sobre la venta	Precio con un coste de 10,00 €
10 %	9,1 %	11,00 €
20 %	16,7 %	12,00 €
25 %	20,0 %	12,50 €
30 %	23,1 %	13,00 €
40 %	28,6 %	14,00 €
50 %	33,3 %	15,00 €
100 %	50,0 %	20,00 €

La fórmula es: margen = markup / (1 + markup). Con un 30 %: 0,30 / 1,30 = 0,231, es decir, un 23,1 %.

¿Qué markup necesitas para cada margen?

Divide el margen entre 1 menos el margen: markup = margen / (1 − margen). Un 25 % de margen sobre la venta pide sumar un 33,3 % al coste (0,25 / 0,75).

Margen sobre la venta que quieres	Divide el coste entre	O súmale al coste (markup)	Precio con un coste de 10,00 €
5 %	0,95	5,3 %	10,53 €
10 %	0,90	11,1 %	11,11 €
15 %	0,85	17,6 %	11,76 €
20 %	0,80	25,0 %	12,50 €
25 %	0,75	33,3 %	13,33 €
30 %	0,70	42,9 %	14,29 €
35 %	0,65	53,8 %	15,38 €
40 %	0,60	66,7 %	16,67 €
45 %	0,55	81,8 %	18,18 €
50 %	0,50	100,0 %	20,00 €

Los precios van redondeados a céntimos. El markup va redondeado a un decimal: para que te salga el céntimo exacto, divide. Para un margen que no está en la tabla, usa la calculadora.

¿Cómo pasas al precio final, con IVA y recargo?

Al precio sin IVA le sumas el IVA. Si tu cliente es una tienda en recargo de equivalencia, le sumas también el recargo. Los dos se calculan sobre el precio sin IVA: el recargo no se calcula sobre el precio con IVA (Ley del IVA, art. 160).

El recargo de equivalencia lo llevan las tiendas de un autónomo o de una comunidad de bienes. Una comunidad de bienes son varios socios que llevan un negocio sin crear una sociedad. Tienen que revender sin transformar y, el año anterior, haber vendido más del 80 % a particulares, salvo excepciones (Ley del IVA, arts. 148 y 149). Nunca una sociedad mercantil, como una SL o una SA (art. 156). A un bar o un restaurante, en general, no: sirve lo que te compra para tomarlo allí, no lo revende tal cual. Los casos dudosos, en quién lleva recargo de equivalencia.

El recargo solo va en lo que la tienda revende. Lo que compra para usarlo ella, como la lejía para limpiar el local, lleva solo IVA (art. 157).

El recargo depende del IVA del producto (art. 161):

IVA del producto	Recargo
21 %	5,2 %
10 %	1,4 %
4 %	0,5 %

El tabaco tiene su propio recargo, del 1,75 %, y esta calculadora no lo incluye. Para el tabaco, usa la calculadora del recargo de equivalencia.

Un ejemplo. Vendes la botella de vino a 13,33 € sin IVA. El vino lleva un 21 % de IVA: las bebidas alcohólicas no entran en el 10 % de los alimentos (Ley del IVA, art. 91.Uno.1.1.º). Se la vendes a dos clientes:

Concepto	A Bar La Esquina, S.L.	A Alimentación Rosa, de una autónoma en recargo
Precio sin IVA	13,33 €	13,33 €
IVA (21 %)	2,80 €	2,80 €
Recargo (5,2 %): 13,33 × 5,2 %	No lleva	0,69 €
Precio final	16,13 €	16,82 €

Tu margen bruto es el mismo con los dos: 3,33 € por botella. El IVA y el recargo no son tuyos: los cobras para ingresarlos en Hacienda.

Para la tienda, en cambio, el IVA y el recargo que te paga son coste: no se los puede deducir (Ley del IVA, art. 154.Dos). Así que la botella le cuesta 16,82 €. A cambio, el IVA que cobra a sus clientes no lo ingresa en Hacienda: se lo queda. En su ticket va el IVA, nunca el recargo (art. 154.Tres).

Por eso su margen es el PVP, con el IVA incluido, menos 16,82 €: con un PVP de 21,00 €, le quedan 4,18 € por botella. Si le sugieres un precio de venta al público (PVP), parte de esos 16,82 €, no de tus 13,33 €. Cómo se calcula un PVP, en precio neto, bruto y PVP.

Por caja. Si pones 6 en «Unidades por caja (opcional)», la calculadora hace la caja entera:

Concepto	A Bar La Esquina, S.L.	A Alimentación Rosa
Precio de la caja sin IVA (6 × 13,33)	79,98 €	79,98 €
IVA (21 %)	16,80 €	16,80 €
Recargo (5,2 %)	No lleva	4,16 €
Precio final de la caja	96,78 €	100,94 €

La caja te deja 19,98 € de margen bruto. El IVA y el recargo se calculan sobre los 79,98 € de la caja y después se redondean. Por eso la caja con recargo sale a 100,94 €, y no a 6 × 16,82 = 100,92 €: son céntimos de redondeo.

A quién se lo cobras y cómo va en la factura, en recargo de equivalencia. Qué IVA lleva cada producto, en tipos de IVA.

¿Cómo redondeas a un precio de tarifa?

Redondea siempre hacia arriba, hasta la terminación que uses, y comprueba después el margen. La terminación son los céntimos en que acaban tus precios, como ,49 o ,99. Si redondeas hacia abajo, pierdes parte del margen que buscabas.

Redondea el precio sin IVA, que es el de tu tarifa. El IVA se suma después, así que el precio final no acabará en ,99.

Con el vino del ejemplo, que sale a 13,33 € sin IVA:

Terminación	Precio redondeado	Margen sobre la venta	Fórmula de Excel, en C2
Múltiplo de 0,05 €	13,35 €	25,1 %	=MULTIPLO.SUPERIOR(A2/(1-B2);0,05)
En ,49 o en ,99	13,49 €	25,9 %	=MULTIPLO.SUPERIOR(A2/(1-B2)+0,01;0,5)-0,01
En ,99	13,99 €	28,5 %	=MULTIPLO.SUPERIOR(A2/(1-B2)+0,01;1)-0,01

MULTIPLO.SUPERIOR redondea hacia arriba al múltiplo que le digas. Pon la fórmula en C2, la casilla del precio sin IVA de la hoja de abajo, en lugar de la de REDONDEAR. Así, el IVA y el recargo se calculan sobre el precio ya redondeado. Si tu margen es sobre el coste, cambia A2/(1-B2) por A2*(1+B2).

Para ver qué margen te deja el precio redondeado, escríbelo en la pestaña «Qué margen me deja un precio».

¿Cómo se calcula en Excel?

Con el coste en A2 y el margen en B2 (25 %), escribe en C2 =REDONDEAR(A2/(1-B2);2). Te da el precio sin IVA. Para toda tu tarifa, haz una fila por artículo.

1. En la fila 1, pon los títulos, de la A a la H: Coste, Margen, Precio sin IVA, IVA %, IVA, Recargo, Precio final y Precio final con recargo.
2. En la fila 2, escribe tus datos: el coste sin IVA en A2, el margen en B2 (25 %) y el IVA en D2 (21 %). Escribe los porcentajes con el símbolo %. Si pones 21 y no 21 %, el IVA te sale 21 veces el precio, y el recargo, a cero.
3. En la fila 2, escribe las fórmulas. Las columnas C, E, F, G y H las rellenan ellas:
   • En C2, el precio sin IVA con margen sobre la venta: =REDONDEAR(A2/(1-B2);2)
   • O, si tu margen es sobre el coste (markup), en C2: =REDONDEAR(A2*(1+B2);2)
   • En E2, el IVA: =REDONDEAR(C2*D2;2)
   • En F2, el recargo: =REDONDEAR(C2*SI(D2=21%;5,2%;SI(D2=10%;1,4%;SI(D2=4%;0,5%;0)));2). Para el tabaco, escribe su recargo a mano, del 1,75 %: =REDONDEAR(C2*1,75%;2)
   • En G2, el precio final para clientes sin recargo: =C2+E2
   • En H2, el precio final para tiendas en recargo: =C2+E2+F2
4. Copia las fórmulas al resto de artículos. Selecciona C2 y arrastra hacia abajo el cuadradito de la esquina inferior derecha. Después, selecciona de E2 a H2 y haz lo mismo. No arrastres la columna D: copiarías el 21 % encima del IVA de tus artículos al 10 % y al 4 %.

REDONDEAR deja cada importe en el céntimo más cercano, como la calculadora. Así te dan los mismos resultados. Si no quieres bajar nunca de tu margen, cambia solo la fórmula del precio, en C2: =REDONDEAR.MAS(A2/(1-B2);2). Con el vino, te da 13,34 €. El IVA y el recargo, en E2 y F2, déjalos con REDONDEAR: con REDONDEAR.MAS cobrarías un céntimo de más, por ejemplo 0,70 € de recargo en vez de 0,69 €.

Si escribes el margen como 25 y no como 25 %, divide entre 100: =REDONDEAR(A2/(1-B2/100);2).

Para sacar el margen de un precio que ya tienes, escribe ese precio en C2, en lugar de la fórmula. Después, en dos columnas libres, por ejemplo la I y la J:

• Margen sobre la venta: =(C2-A2)/C2
• Margen sobre el coste: =(C2-A2)/A2

Dale a esas celdas formato de porcentaje: selecciónalas y pulsa Ctrl+Mayús+%. Sale sin decimales: el 24,98 % del vino se verá como 25 %.

Si tu Excel está en inglés, las funciones cambian de nombre: REDONDEAR es ROUND, REDONDEAR.MAS es ROUNDUP, SI es IF y MULTIPLO.SUPERIOR es CEILING. Los separadores no dependen del idioma, sino de la configuración regional de tu ordenador. Si usa el punto decimal, el punto y coma pasa a ser una coma, y la coma decimal, un punto.

Si quieres tu tarifa ya montada en Excel, tienes la plantilla de lista de precios.

¿Qué coste y qué margen tienes que poner?

El coste es lo que pagas por cada unidad, sin IVA: el precio de tu proveedor, menos los descuentos de su factura, más los portes si los pagas tú. El margen tiene que cubrir, como mínimo, tus gastos (reparto, personal, local) y dejarte beneficio. Cambia según el sector y el cliente.

Cada parte la tienes explicada en su página:

• Qué costes sumar y qué precio dar a cada cliente. También cómo encajan los rappels, los descuentos por lo que un cliente te compra en un periodo. Está en cómo calcular el precio de venta mayorista.
• El escandallo, el desglose de todo lo que te cuesta un producto: tienes una plantilla de escandallo de costes.
• Qué márgenes se ven en cada sector, con fuentes: en márgenes de beneficio por sectores.
• Lo que ganas al final. El margen de esta página es el de cada producto, antes de tus gastos. La diferencia, en margen bruto y neto.

¿Qué conviene revisar hoy?

• ¿Tu tarifa calcula el margen sobre la venta, o suma un porcentaje al coste?
• ¿Todo tu equipo, comerciales incluidos, sabe sobre qué se calcula el margen del que habláis?
• ¿El coste de cada artículo en tu programa de gestión (ERP) está al día, sin IVA?
• ¿Tiene cada artículo su IVA correcto (21, 10 o 4 %)?
• ¿Están marcados con recargo los clientes que son tiendas en recargo de equivalencia?
• ¿Redondeas los precios hacia arriba, y miras después el margen que te queda?