Verifactu y factura electrónica: en qué se diferencian y cómo se juntan en tu distribuidora

Verifactu y la factura electrónica son dos obligaciones distintas, y a una distribuidora le tocan las dos. Verifactu cambia cómo se hace cada factura: al emitirla, tu programa guarda un registro que nadie puede retocar y puede enviarlo a Hacienda. La factura electrónica cambia cómo llega a tus clientes empresas y autónomos: en un archivo que su programa lee sin que nadie teclee nada, no en PDF.

Hoy, según la ley, tampoco llegan a la vez. Tu programa tiene que estar adaptado a Verifactu antes del 1 de enero de 2027 si tu empresa tributa por el Impuesto sobre Sociedades. Si no, antes del 1 de julio de 2027. La factura electrónica llega en octubre de 2027 o en octubre de 2028, según tu volumen de operaciones. Es lo que vendes en un año, sin IVA ni recargo de equivalencia.

Aviso del 5 de octubre de 2026: Hacienda ha anunciado que retrasará Verifactu hasta octubre de 2028. Así coincidirá con la factura electrónica obligatoria de las empresas y autónomos que facturan hasta 8 millones de euros. Todavía no está en el BOE: hasta que se publique, valen las fechas de 2027. Las fechas de la factura electrónica no cambian.

Qué hacer hoy con Verifactu: sigue con la adaptación. En octubre de 2026, pide a tu proveedor la versión adaptada y su declaración responsable: el documento en que el fabricante declara que su programa cumple. Pide también la de la aplicación de ruta, la que usan tus repartidores para hacer tiques en la calle. Instálala y pruébala para tenerla en marcha antes del 1 de enero de 2027, o del 1 de julio si no tributas por el Impuesto sobre Sociedades.

Un anuncio no cambia una fecha: la cambia una norma publicada en el BOE. Si el retraso se publica, tendrás margen; si no, llegarás a tiempo. Y si cambias de programa, pide que haga también la factura electrónica: así cambias una sola vez.

¿En qué se diferencian Verifactu y la factura electrónica?

Verifactu controla cómo se hace la factura; la factura electrónica, cómo viaja hasta tu cliente. Esta tabla resume el resto:

	Verifactu	Factura electrónica entre empresas
Qué pide	Que, al emitir cada factura, tu programa guarde un registro con sus datos, que nadie puede borrar ni retocar sin dejar rastro. Y que la factura lleve un código QR, el cuadrado de puntos que se lee con el móvil	Que la factura se envíe como un archivo estructurado: un fichero con cada dato en su sitio, que el programa de tu cliente lee sin que nadie teclee nada. Un PDF no vale
A qué facturas	A todas las que emites: completas y simplificadas (los tiques), a empresas y a particulares	Solo a las de clientes empresarios o profesionales (empresas y autónomos) establecidos en España. Los tiques quedan fuera, salvo los que llevan el NIF y el domicilio del cliente y el IVA desglosado
Las facturas que recibes	No te afectan: cada uno registra las suyas	Te afectan: te llegan como archivo, y comunicas si las rechazas y cuándo las pagas. Ojo con la fecha: la ves debajo
Quién recibe qué	Hacienda recibe el registro, si tu programa lo envía (se puede elegir). Tu cliente, la factura con el QR	Tu cliente recibe el archivo. Hacienda, en su servicio de facturas electrónicas (la «solución pública»), una copia de cada factura y la fecha en que se paga
Desde cuándo	Hoy, según la ley: programa adaptado antes del 1-1-2027 si tu empresa tributa por el Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativa…); antes del 1-7-2027, el resto. Hacienda ha anunciado un retraso a octubre de 2028, aún sin día fijado ni BOE	Octubre de 2027 si tu volumen de operaciones pasó de 8 millones de euros; octubre de 2028, el resto. Qué año cuenta para los 8 millones, más abajo
Si estás en el SII (envías tus libros de IVA a Hacienda en 4 días)	No te afecta	Te afecta igual
Si no cumples	50.000 € por cada año fiscal si tu programa no tiene la declaración responsable o está manipulado (Ley General Tributaria, artículo 201 bis)	Ni el Real Decreto 238/2026 ni la Orden HAC/1028/2026 fijan una multa propia. A 5 de octubre de 2026, no hay un criterio oficial sobre cuál se aplicaría
Para qué	Para que no se puedan esconder ni retocar ventas: es una medida contra el fraude fiscal (Ley 11/2021)	Para saber si las facturas se pagan a tiempo: es una medida contra la morosidad, los retrasos en los pagos (Ley 18/2022, «Crea y Crece»)
Norma	Real Decreto 1007/2023	Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026

Ojo: las facturas que recibes llegan con la fecha de tu proveedor, no con la tuya. Si un proveedor, por ejemplo tu cervecera, pasa de 8 millones, te mandará facturas electrónicas desde octubre de 2027. Te llegarán aunque a ti te toque en 2028. Si no has elegido otra vía, te llegan a la solución pública de Hacienda (Real Decreto 238/2026, artículo 6.1). Ese primer año, también en PDF (disposición transitoria segunda). Para verlas en la solución pública necesitarás certificado electrónico o Cl@ve, el sistema de claves de la Administración (Orden HAC/1028/2026, artículo 11). El PDF te llegará por email o por otra vía: la factura es el archivo.

Comunicar si las rechazas y cuándo las pagas es una obligación del real decreto. Se te aplica desde tu fecha (Real Decreto 238/2026, disposición final cuarta, y Ley 18/2022, disposición final octava). Así que, si te toca en 2028, no tienes que comunicarlo hasta octubre de 2028. La norma no lo dice con estas palabras: se deduce de cómo reparte las fechas. Su disposición transitoria tercera y la nota de la Agencia Tributaria sobre el real decreto van en el mismo sentido. Aprovecha ese año para decidir por dónde las recibes.

Las fechas de la factura electrónica se cuentan desde el 6 de octubre de 2026. Es el día en que entra en vigor la Orden HAC/1028/2026, el siguiente a su publicación en el BOE del 5 de octubre. Es la orden que regula la solución pública de Hacienda para enviar y recibir facturas electrónicas. Octubre de 2027 y octubre de 2028 son 12 o 24 meses después (Real Decreto 238/2026, disposición final cuarta).

Las sanciones de Verifactu, a fondo, en fechas de Verifactu y sanciones. Para la factura electrónica, la Ley 56/2007 prevé un aviso o una multa de hasta 10.000 €. Es para las empresas que no ofrezcan a los «usuarios» recibir facturas electrónicas. No aclara si esos usuarios incluyen a tus clientes empresas (artículo 2 bis.9). El Reglamento de facturación ya la incluye (artículo 8 bis). Por eso no se puede descartar la multa general por incumplir las obligaciones de facturación (Ley General Tributaria, artículo 201). Confírmalo con tu asesor. Más, en factura electrónica obligatoria.

¿Qué es Verifactu y qué es la factura electrónica?

Verifactu es la norma que obliga a tu programa a guardar un registro de cada factura al emitirla. La factura electrónica obligatoria es la que obliga a enviar las facturas entre empresas en un archivo estructurado.

Verifactu es el nombre con el que se conoce el Real Decreto 1007/2023. En rigor, «VERI*FACTU» es solo una de sus dos formas de cumplir: la que envía cada registro a Hacienda. Aquí llamamos Verifactu a la obligación entera, con envío o sin él.

Al emitir cada factura, tu programa guarda su registro: una ficha con el número, la fecha, el cliente, los importes y el IVA. Nadie puede borrarlo ni retocarlo sin dejar rastro. Si te equivocas, no cambias la factura: la corriges con una rectificativa, una factura que corrige otra. Con envío, el programa manda cada registro a Hacienda al momento; sin envío, los guarda él, firmados.

La factura lleva un código QR. Tu cliente lo escanea con el móvil y entra en la web de Hacienda. Si tu programa envía los registros, ve si la factura consta allí. Con envío o sin él, puede mandar a Hacienda los datos de esa factura, si quiere. Todo, a fondo, en Verifactu en una distribuidora.

La factura electrónica obligatoria la regula el Real Decreto 238/2026. Desde tu fecha, tus facturas a empresas y autónomos establecidos en España dejan de ir en papel o en PDF. Van en un archivo, en uno de estos cuatro formatos: UBL, CII, EDIFACT o Facturae.

Son tipos de fichero, y no tienes que saber hacerlos: los genera tu programa. Si tu cliente trabaja con otro formato, lo acordáis, y la plataforma de quien emite lo transforma. Sin acuerdo, se usa el de la solución pública, UBL (Real Decreto 238/2026, artículos 7.4 y 11.2). Los formatos, uno a uno, en formatos de factura electrónica.

¿Ya facturas por EDI a una cadena de supermercados? El EDI (intercambio electrónico de datos) es el sistema con el que muchas cadenas intercambian pedidos y facturas. Su formato de factura, EDIFACT, es uno de los cuatro. Puedes seguir por esa vía si el mensaje sigue el modelo europeo de datos EN 16931 (Real Decreto 238/2026, artículo 7.1). Lo nuevo: cada factura irá firmada electrónicamente, con copia a la solución pública y, si te afecta Verifactu, con el enlace del QR. Pregunta a tu proveedor de EDI si lo hará (Real Decreto 238/2026, artículos 6.2, 7.3 y 13).

Las facturas se envían de dos formas:

• Por una plataforma privada de intercambio de facturas: una empresa que lleva la factura de tu programa al de tu cliente.
• Por la solución pública de la Agencia Tributaria: su propio servicio, gratuito, para enviar y recibir facturas electrónicas.

Tú envías desde tu plataforma o desde la solución pública. Tu cliente recibe por la suya: es su punto de entrada. No tienes que darte de alta en la plataforma de cada cliente. Tu plataforma tiene que conectarse con la suya sin cobrar por ello (Real Decreto 238/2026, artículos 8 y 9). Y tu cliente no puede obligarte a usar una concreta (Ley 56/2007, artículo 2 bis.3 bis). Si emites por la solución pública, la plataforma de tu cliente la recoge allí (artículo 11.6).

Las obligaciones de las plataformas (la copia a la solución pública, la conexión gratuita, la seguridad) empiezan en octubre de 2027 para todas. También para la tuya, aunque a ti te toque en 2028 (Real Decreto 238/2026, disposición final cuarta.2 y artículo 13). Si eliges plataforma o proveedor de EDI, pídele por escrito que las cumplirá en esa fecha.

Además, tu cliente comunica si acepta la factura y cuándo la paga. A fondo, en factura electrónica obligatoria entre empresas.

¿A qué facturas de tu distribuidora afecta cada una?

Verifactu, a todas las que emites; la factura electrónica, solo a las de tus clientes empresas y autónomos establecidos en España. Documento a documento:

Lo que emites	Verifactu	Factura electrónica
Albarán de entrega	No	No
Factura del mes a un bar o una tienda (empresa o autónomo)	Sí	Sí
Tique de ruta, sin los datos del cliente	Sí	No
Tique con el NIF y el domicilio del cliente y el IVA desglosado	Sí	Sí
Factura a un particular	Sí	No
Factura a un cliente de otro país	Sí	No
Factura rectificativa a una empresa o un autónomo	Sí	Sí
Factura a un ayuntamiento, un colegio o un hospital público	Sí	Ya hoy, por su propia ley: electrónica, por el punto de entrada de esa Administración (FACe u otro), si eres SL o SA (Ley 25/2013, artículos 4 y 6)

Los albaranes no cuentan para ninguna de las dos: no son facturas.

Ojo con los tiques. Un tique es una factura simplificada: una factura con menos datos, que puede ir sin los del cliente. Solo vale hasta 400 € con IVA (Real Decreto 1619/2012, el Reglamento de facturación, artículo 4). Hay casos en que el límite sube a 3.000 €: las ventas a consumidores finales, las ventas ambulantes o los bares y restaurantes, entre otros (artículo 4.2). Si tus repartidores venden en ruta, pregunta a tu asesor si te alcanza.

El tique queda fuera de la factura electrónica, salvo en un caso. A veces un bar te pide que el tique lleve su NIF, su domicilio y el IVA desglosado. Lo hace para deducírselo, es decir, para recuperarlo en su declaración de IVA (Real Decreto 1619/2012, artículo 7.2). Ese tique sí entra (Real Decreto 238/2026, artículo 4).

Así que la aplicación de ruta también tendrá que preparar ese archivo y enviarlo. Pregunta a tu proveedor si saldrá desde el terminal o al pasar la ruta al ERP. Desde tu fecha, a ese cliente el tique en papel ya no le basta.

Más casos de tiques y rectificativas con Verifactu, en Verifactu en rectificativas, simplificadas y tiques.

¿Quién recibe qué con cada una?

Con Verifactu, lo nuevo es el registro, que va a Hacienda si tu programa lo envía. Con la factura electrónica, tu cliente recibe un archivo, Hacienda una copia y tú, la respuesta del cliente:

Quién	Con Verifactu	Con la factura electrónica
Hacienda	El registro de cada factura, al emitirla, si eliges la modalidad con envío. Sin envío, los guardas tú y se los das si te los pide	Una copia de cada factura, en formato UBL, en su solución pública. La manda tu plataforma o tu programa al emitirla. Si emites por la solución pública, ya la tiene
Tu cliente	La factura, en papel o en PDF, con el QR	El archivo, en su punto de entrada. Si te toca en octubre de 2027, el primer año también un PDF, salvo que te diga expresamente que le basta el archivo
Tú	Nada nuevo	De cada cliente: si acepta o rechaza la factura, y cuándo la paga
Tus proveedores	Nada nuevo	De ti, desde tu fecha: si rechazas sus facturas y cuándo las pagas

La copia en UBL no la mandas tú a mano. La tiene que mandar tu plataforma o tu programa, que la pasa a ese formato (Real Decreto 238/2026, artículo 6.2). Comprueba con tu proveedor que lo hace.

Las respuestas del cliente se llaman estados de la factura. Son dos, cada uno con su fecha: si acepta o rechaza la factura, y si la ha pagado entera. Se comunican así:

• A ti, si la factura va de tu plataforma privada a la de tu cliente sin pasar por la solución pública. Tiene 4 días desde que acepta, rechaza o paga, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales (Real Decreto 238/2026, artículo 10). Si pasa por la solución pública, la comunicación va solo a ella (artículo 11.8).
• A la solución pública, siempre. El pago completo, en 4 días desde que paga, con la fecha en que vencía el plazo; o el rechazo, si la rechaza (artículo 12). Tú puedes consultarlo allí.

Si no rechaza la factura, se presume aceptada (artículo 12.1). La norma no fija cuánto tiempo tiene para rechazarla. Con esos datos, la Administración seguirá los plazos de pago entre empresas (Real Decreto 238/2026, artículo 14). Más detalle, en estados de la factura y plazos de pago.

Tus clientes autónomos con un volumen de operaciones de 8 millones o menos tienen un año más. Para ellos, y para las comunidades de bienes, comunicar los estados es voluntario hasta octubre de 2029. Es un año después de su fecha de factura electrónica (Real Decreto 238/2026, disposición transitoria tercera). Hasta entonces, un bar de un autónomo no tiene que decirte si acepta tu factura ni cuándo te la paga. Tú, si eres una SL, sí tienes que comunicarlo a tus proveedores desde tu fecha.

¿Puede un mismo programa hacer las dos?

Sí. Y la ley las une: si te afecta Verifactu, la factura electrónica tiene que salir de un programa que lo cumpla. Lo dicen la Ley 56/2007 (artículo 2 bis.6) y el Real Decreto 238/2026 (artículo 2.d). Es una sola factura, con un registro y un archivo:

1. Emites la factura en tu programa de gestión (ERP). Al emitirla, el programa guarda el registro de Verifactu y calcula el QR.
2. El programa prepara el archivo de esa misma factura. Dentro va el enlace del QR, porque en un archivo no hay imagen que escanear (Real Decreto 1619/2012, artículo 6.5).
3. El archivo sale hacia el punto de entrada de tu cliente, por tu plataforma o por la solución pública. Si sale por una plataforma, una copia va a la solución pública.
4. Tu cliente comunica los estados: aceptada o rechazada, y pagada.

Cumplir Verifactu no es cumplir la factura electrónica. Un programa puede registrar bien cada factura y no saber preparar el archivo ni enviarlo. Pide a tu proveedor que te diga por escrito si su programa prepara el archivo y en qué formatos. Y también por qué vía lo envía y cómo verás los estados. Cómo comparar programas, en cómo elegir un programa que cumpla Verifactu.

¿Y la solución pública? Es gratuita, pero su formulario web emite las facturas de una en una (Orden HAC/1028/2026, artículo 5.1). Para una distribuidora, que hace cientos de facturas al mes, se queda corto: lo práctico es que las mande tu programa. La orden prevé también servicios web. Por ellos, las plataformas privadas intercambian facturas a través de la solución pública, y los programas y las plataformas mandan las copias (artículo 5.2 y 5.3). Si tu programa podrá emitir por esa vía o necesitarás una plataforma, pregúntaselo a tu proveedor.

¿Cómo se juntan en un mes de tu distribuidora?

En la factura del mes se juntan las dos: tiene su registro de Verifactu y sale como factura electrónica.

Un ejemplo. Tu distribuidora es una SL con un volumen de operaciones de 5 millones de euros al año. No está en el SII. Según la ley de hoy, Verifactu le toca antes del 1 de enero de 2027, y la factura electrónica, en octubre de 2028. Esto es lo que pasa en noviembre de 2028, con las dos ya en marcha. Si se publica el retraso anunciado de Verifactu, la tabla sería la misma:

Lo que pasa en el mes	Verifactu	Factura electrónica
12 albaranes de entrega a Bar La Esquina, S.L.	Nada	Nada
La factura del mes a Bar La Esquina, con esos 12 albaranes	Un registro y el QR	Un archivo, con el enlace del QR. El bar comunica si la acepta y cuándo la paga
Un tique de ruta a Frutería Hermanos Gil, sin sus datos	Un registro y el QR en el tique	Nada
Un tique a Bar Casa Paco (un autónomo), que pide su NIF, su domicilio y el IVA desglosado	Un registro y el QR	Un archivo. Paco no tiene que darte los estados hasta octubre de 2029
Un barril para la fiesta de un vecino, que es un particular	Un registro y el QR	Nada
Una rectificativa a Bar La Esquina por un precio mal puesto	Su propio registro y su QR	Un archivo. El bar comunica si la acepta
La factura de tu proveedor de cerveza	Nada: la registra él	Te llega como archivo. Comunicas si la rechazas y cuándo la pagas

Un año antes, en noviembre de 2027, con la ley de hoy, esta SL ya emitiría con Verifactu, pero aún no con factura electrónica. La factura del mes podría ir en PDF por email, si el cliente lo acepta. La de la cervecera, si pasa de 8 millones, ya le llegaría como archivo y, ese primer año, también en PDF. Según la lectura que explicamos arriba, aún no tendría que comunicar los estados. Si se publica el retraso de Verifactu, ese mes no tendría ninguna de las dos en lo que emite: le llegarían juntas en octubre de 2028.

Si tu volumen de operaciones pasa de 8 millones, la factura electrónica te llega un año antes, en octubre de 2027. El primer año, además del archivo, mandas un PDF a cada cliente, salvo que te diga expresamente que le basta el archivo. Guarda esa aceptación por escrito; si no te dice nada, manda los dos. Y con ese volumen estarás en el SII, así que Verifactu no te afecta.

Ojo con la factura del mes de septiembre de 2028. Si el cliente es una empresa o un autónomo, puedes emitirla hasta el 15 de octubre de 2028 (Real Decreto 1619/2012, artículos 11 y 13). Es el mes en que empieza tu factura electrónica. Lo prudente es que ya salga como factura electrónica: la norma regula cómo se expide la factura, no cuándo fue la entrega (Real Decreto 238/2026, artículo 3). A 5 de octubre de 2026, no hay una aclaración oficial. Si no quieres dudas, emítela antes del 6 de octubre de 2028.

¿Qué fechas tienes que apuntar?

Apunta tres. Tu fecha de Verifactu: hoy, según la ley, el 1 de enero o el 1 de julio de 2027. Tu fecha de factura electrónica: octubre de 2027 o de 2028. Y octubre de 2029, cuando tus clientes autónomos tendrán que comunicarte los estados. Todas, en orden:

Fecha	Qué pasa	A quién afecta
6 de octubre de 2026	Entra en vigor la Orden HAC/1028/2026. Empiezan a contar los 12 y los 24 meses de la factura electrónica	A todos
Antes del 1 de enero de 2027	Verifactu: el programa, adaptado (hoy, según la ley)	A tu empresa, si tributa por el Impuesto sobre Sociedades
Antes del 1 de julio de 2027	Verifactu: el programa, adaptado (hoy, según la ley)	A autónomos, comunidades de bienes y el resto
Agosto de 2027, como tarde	La solución pública de la Agencia Tributaria tiene que estar ya disponible	A todos
Octubre de 2027 (12 meses después)	Factura electrónica obligatoria. El primer año, con un PDF al lado si el cliente no te dice que le basta el archivo	A quien pasó de 8 millones de volumen de operaciones (qué año cuenta, debajo)
Octubre de 2028 (24 meses después)	Factura electrónica obligatoria	Al resto
Octubre de 2028 (anunciado, aún sin día fijado ni BOE)	Verifactu, si se publica el retraso anunciado por Hacienda	A quien hoy tiene las fechas de 2027
Octubre de 2029	Comunicar los estados de las facturas que reciben pasa a ser obligatorio	A los autónomos y comunidades de bienes con 8 millones o menos: muchos de tus bares y tiendas

La solución pública tiene que estar disponible al menos dos meses antes de la primera fecha (Real Decreto 238/2026, disposición adicional quinta). Por eso, en agosto de 2027 como tarde.

Qué año cuenta para los 8 millones. Tu volumen de operaciones es lo que vendiste en el año, también lo exento, sin IVA ni recargo de equivalencia (Ley del IVA, artículo 121). Si vendes a tiendas con recargo, no lo sumes. El Real Decreto 238/2026 dice «el año natural inmediato anterior», sin decir anterior a qué (disposición final cuarta). Caben dos lecturas: el año anterior a tu fecha (2026, para la de 2027) o el anterior a la orden (2025). A 5 de octubre de 2026, no hay una aclaración oficial. Si pasas de 8 millones en 2025 o en 2026, prepárate para octubre de 2027 y confírmalo con tu asesor.

Las fechas de Verifactu, a fondo, en fechas de Verifactu y sanciones. Los autónomos tienen las mismas fechas de factura electrónica; los que no pasan de 8 millones solo empiezan más tarde con los estados, en octubre de 2029. Todo, en factura electrónica obligatoria.

¿Y si estás en el SII, o en el País Vasco o Navarra?

Si estás en el SII, o tu domicilio fiscal está en el País Vasco o Navarra, Verifactu no te afecta. La factura electrónica, sí.

El SII (Suministro Inmediato de Información) es el envío de tus libros de IVA a Hacienda en 4 días desde cada factura. Es obligatorio, entre otros casos, si tu volumen de operaciones del año anterior pasó de 6.010.121,04 € (Reglamento del IVA, artículos 62.6 y 71.3). Según tu volumen, te queda así:

Tu volumen de operaciones	Verifactu	Factura electrónica
Hasta 6.010.121,04 €, sin estar en el SII	Sí: hoy, antes del 1-1-2027 o del 1-7-2027	Octubre de 2028
Más de 6.010.121,04 € y hasta 8 millones	No: estás en el SII	Octubre de 2028
Más de 8 millones (en 2025 o en 2026: confírmalo con tu asesor)	No: estás en el SII	Octubre de 2027

Si estás en el SII por otro motivo, o porque lo elegiste, Verifactu tampoco te afecta mientras sigas en él.

País Vasco y Navarra. Si tu domicilio fiscal está allí, Verifactu no te afecta (Real Decreto 1007/2023, artículo 1.3). Rige la normativa de tu Hacienda foral. En el País Vasco es TicketBAI, su propio sistema para registrar las facturas con un QR. En Navarra, la suya propia: consúltala con tu asesor.

La factura electrónica sí te afecta, con las mismas fechas: el Real Decreto 238/2026 no deja fuera esos territorios (disposición final segunda). Prevé acuerdos entre tu Hacienda foral y la Agencia Tributaria para la solución pública (disposición adicional tercera). Pregunta a tu asesor si ya se han publicado. En el País Vasco, el archivo lleva el QR de TicketBAI en lugar del de Verifactu. Para Navarra, la orden solo prevé esos dos tipos de QR (Orden HAC/1028/2026, anexo I): confírmalo con tu asesor.

¿Qué necesitas para cada una?

Para Verifactu, un programa adaptado. Para la factura electrónica, además, una forma de enviar y recibir los archivos y de seguir los estados:

Necesitas	Para Verifactu	Para la factura electrónica
Un programa	Que guarde el registro de cada factura y ponga el QR, con su declaración responsable. También la aplicación de ruta	Que prepare el archivo (UBL, CII, EDIFACT o Facturae) con el enlace del QR dentro. También la aplicación de ruta, para los tiques con los datos del cliente
Un certificado o una vía de envío	Un certificado electrónico. Con envío, para mandar los registros: el tuyo o el de quien actúe en tu nombre, como tu gestoría. Sin envío, para firmarlos	Una plataforma privada de intercambio de facturas, o la solución pública de la Agencia Tributaria
Datos de tus clientes	Nada nuevo	Quién es empresa o autónomo establecido en España, y su punto de entrada. Si no te indica ninguno, envías a la solución pública
Cambios en la oficina	Revisar los albaranes antes de emitir la factura: el registro ya no se retoca	Seguir si cada cliente acepta y paga. Y comunicar tú, en 4 días, si rechazas las facturas de tus proveedores y cuándo las pagas

Si tu cliente recibe por una plataforma privada, tiene que publicar su punto de entrada. Lo hace en sus comunicaciones con empresas y en su web, si la tiene. Si no lo publica, su punto de entrada es la solución pública. Además, cada plataforma tiene un buscador público de sus clientes (Real Decreto 238/2026, artículo 6.3 y 6.4). Lo práctico es pedírselo a cada cliente por escrito.

Las preguntas para tu proveedor del ERP, con Verifactu, en Verifactu en una distribuidora.

¿Qué conviene revisar hoy?

Seis cosas: tus dos fechas, tus programas, tus clientes y quién seguirá los estados.

• ¿Tendrás el programa adaptado a Verifactu antes del 1 de enero de 2027, o del 1 de julio si no tributas por el Impuesto sobre Sociedades? ¿O estás en el SII? Sigue con esas fechas mientras el BOE no publique el retraso.
• ¿Tu volumen de operaciones pasa de 8 millones en 2025 o en 2026? Prepárate para octubre de 2027 y confírmalo con tu asesor; si no, tu fecha es octubre de 2028.
• ¿Has pedido ya la declaración responsable del ERP y de la aplicación de ruta?
• ¿Te ha dicho tu proveedor, por escrito, cómo preparará y enviará la factura electrónica? ¿También la de los tiques con datos del cliente, y cómo verás los estados?
• ¿Tienes el punto de entrada de cada cliente empresa o autónomo, y sabes cuáles son particulares?
• ¿Quién de tu equipo seguirá los estados de tus facturas y comunicará los pagos a tus proveedores?